Trang trí cho một bữa tiệc sinh nhật thì hết khoảng bao nhiêu chi phí?

Trang trí cho một bữa tiệc sinh nhật thì hết khoảng bao nhiêu chi phí?

Đây là câu hỏi thường trực, là nỗi băn khoăn của không biết bao nhiêu khách hàng mỗi khi cân nhắc để tổ chức một buổi sinh nhật. Bài viết ở đây sẽ chỉ đề cập đến chi phí thực hiện trang trí, không bàn tới các chi phí khác như thuê không gian, địa điểm tổ chức, đặt món ăn, âm thanh hay ánh sáng cùng vô vàn các chi phí có thể phát sinh khác.

Đầu tiên, để bạn dễ hình dung, Glow sẽ phân loại trang trí sinh nhật ra làm 3 kiểu như sau.

1.Trang trí từ các phụ kiện có sẵn, có thể mua tại các cửa hàng bán đồ sinh nhật.

2.Trang trí từ các phụ kiện có sẵn kết hợp cùng một số phụ kiện thiết kế riêng.

3.Trang trí với phần lớn các phụ kiện được thiết kế, đặt riêng.

Nhận xét chung:

- Khi bạn đặt ưu tiên việc làm sao cho chi phí được thấp nhất mà vẫn đẹp thì hiển nhiên việc đồ có sẵn bao giờ cũng là lựa chọn số 1, đó là những sản phẩm mà đã được công nhận và sử dụng rộng rãi khắp nơi, được các nhà sản xuất làm theo kiểu công nghiệp nên số lượng sản xuất ra cũng cực kỳ lớn, giảm đi rất nhiều giá thành sản phẩm để dễ dàng đến tay người mua.

- Nếu bạn muốn bữa tiệc của mình vẫn phải có những nét riêng, không bị đụng hàng như những mẫu công nghiệp khác, tuy nhiên chi phí vẫn phải đảm bảo không phát sinh quá nhiều. Bạn có thể cân nhắc đặt một vài phụ kiện thiết kế riêng đơn giản như Bảng tên, Hình Chibi, Cây Welcome hay là bộ Photobooth chụp hình, cây Hashtag cầm tay cho mọi người chụp hình sống ảo.

- Nếu bạn muốn buổi sinh nhật thật "chất lừ", có thể không cần phải quá hoành tráng, nhưng tất cả các phụ kiện trang trí đều xịn xò. Từ kích thước chuẩn như đo ni đóng giày, từ Tông màu sử dụng hài hòa ăn khớp với nơi tổ chức cho đến việc Chủ đề của buổi sinh nhật toát lên được chủ ý của chủ tiệc. Thì việc đặt đồ thiết kế riêng và bàn cẩn thận với bên Ideas lẫn Design là chuyện bắt buộc.

Tổng quan: Cơ bản khi càng nhiều đồ phụ kiện liên quan tới việc thiết kế riêng thì chi phí của buổi tiệc sẽ càng cao, chưa kể còn khoảng thời gian phát sinh khác sau đó phải đợi như thời gian thiết kế, in ấn, gia công hoàn thiện sản phẩm cũng là những điểm khách hàng cần phải chú ý để tránh tình trạng đặt hàng quá gấp.

Sau đây Glow sẽ giới thiệu chi tiết về từng loại hình trang trí này cho các bạn dễ hình dung nhé!

I. Trang trí từ các phụ kiện có sẵn, có thể mua tại các cửa hàng bán đồ sinh nhật.

Đó thường là các sản phẩm Bong bóng cao su, Bóng nhôm hình dạng, hay là các phụ kiện như Dây cờ, Nón tiệc. Đây luôn là dạng sản phẩm "Best-seller" vì tính ứng dụng cao, dễ sử dụng, dễ làm đẹp mà không tốn nhiều công sức suy nghĩ và đặc biệt là giá thành rất rẻ.

Để dễ hình dung, Glow giới thiệu một số mẫu trang trí tiêu biểu mà các bạn chắc hẳn đã có lúc vô tình nhìn thấy ở bên ngoài rồi.

Mẫu 1

Đây là mẫu trang trí đơn giản với thành phần các phụ kiện đều có thể mua dễ dàng tại bất cứ cửa hàng sinh nhật nào. Chỉ cần sử dụng bong bóng cao su, bộ bóng nhôm chữ và số, bộ bóng nhôm hình Ngôi sao và Trái tim, thêm một xíu cuột dây ruy băng cột bóng và băng keo nữa là đã có thể tự tay hoàn thành mẫu trang trí này.

Những gói trang trí nhanh như thế này còn có nhiều mẫu khác tương tự bạn có thể tham khảo tại đây. Thông thường giá của một bộ Combo trang trí như thế này sẽ dao động từ 200.000 đến 700.000 đồng tùy theo từng mẫu cụ thể.

Mẫu 2

Mẫu trang trí này sẽ có phức tạp và cần sự kiên trì hơn so với các mẫu thông thường do có yêu cầu về kĩ năng thổi và kết bóng, sẽ cần đến sự hỗ trợ của các sản phẩm như Dây hỗ trợ kết bóng định hình. Tuy nhiên nếu phân tích kỹ hơn thì các phụ kiện xuất hiện trong mẫu này cũng hoàn toàn có thể tự mua rất nhanh, bao gồm các món như Bong bóng cao su, Bóng nhôm chữ và số, Bóng nhôm hình dạng Ngôi sao và Trái tim, Dây cờ tam giác và Đặt một vài trái bóng bay.

Thông thường giá của một bộ Combo trang trí như thế này sẽ dao động từ 500.000 đến 1.000.000 đồng tùy theo từng mẫu cụ thể.

Mẫu 3

Đây là mẫu do khách hàng tự tay trang trí với việc làm cả Background và bàn tiệc Gallery.

Phần Background đã được trình bày bằng cách kết Line bóng với sự tính toán kỹ lưỡng về chọn màu bóng lẫn bố cục sao cho thẩm mỹ mà vẫn phù hợp trong khả năng tự làm, ngoài ra có Bộ chữ “Cát is turning” là phần duy nhất khách hàng đặt nhờ Glow làm, số “1” lớn ở dưới được ghép từ rất nhiều tấm hình của bé.

Về phần bàn Gallery, khách đã thuê bộ khăn trải bàn và chân váy voan quấn bàn để phủ trọn chiếc bàn (việc sử dụng chân váy quây bàn vừa để Décor vừa để có thể che đi các khuyết điểm về thẩm mỹ của chiếc bàn khi mà hầu hết chiếc bàn sử dụng trong nhà hoặc phần tường ở Việt Nam đều khá thô hoặc chứa quá nhiều vật dụng).

Phía trên bàn Gallery là Bộ kệ để bánh trang trí được đặt thuê, kết hợp với Bánh và Hoa đặt ở ngoài, để thêm một số khung hình, đồ chơi của bé, Nến thắp sáng. Chỉ với bố cục các phụ kiện đơn giản như vậy thôi cũng đủ làm nên một chiếc bàn Tiệc trọn vẹn rồi. Với những khách hàng muốn trang trí nhiều hơn trên những chiếc bàn rộng, có thể tham khảo các Set trang trí sinh nhật giấy để bàn bao gồm Nón, Hộp quà, Hộp bắp, Dây cờ …vv để làm đầy thêm phần không gian trống.

Thông thường giá của một bộ Combo trang trí như thế này sẽ dao động từ 1.000.000 đến 1.500.000 đồng tùy theo từng mẫu cụ thể.

Mẫu 4

Đây là một mẫu trang trí Background bằng cách sử dụng tấm Rèm kim tuyến làm nền, sau đó bồi lên tấm rèm này các phụ kiện bong bóng, quạt giấy. Ở xung quanh để làm không gian đầy thêm, khách hàng kết các trụ bong bóng nhỏ đặt phía dưới đồng thời đính các Bóng nhôm hình dạng lên các trụ này. Đây cũng là một mẫu trang trí đơn giản với các phụ kiện hoàn toàn có thể mua nhanh tại các cửa hàng bán đồ sinh nhật.

Tuy nhiên những mẫu phụ kiện ở đây vẫn là Sản phẩm phổ biến nên chi phí phát sinh cũng không cao, dao động từ 300.000 đến 700.000 đồng là bạn đã có thể hoàn thành.

II. Trang trí từ các phụ kiện có sẵn kết hợp cùng một số phụ kiện thiết kế riêng.

Nếu bạn có thể sắp xếp chút thời gian và muốn dành một phần tâm huyết của mình vào việc tự tay làm trang trí sinh nhật, hẳn bạn sẽ luôn muốn bữa tiệc của mình vừa đẹp vừa có sự độc đáo riêng mà vẫn đảm bảo không phát sinh nhiều chi phí. Lúc đó việc đặt thêm các phụ kiện lẻ theo yêu cầu để bồi thêm vào buổi tiệc hẳn sẽ là lựa chọn ổn nhất cho bạn.

Mẫu 1

Đây là một mẫu trang trí khá điển hình và dễ làm. Background hoàn toàn được làm từ đồ mua sẵn như rèm kim tuyến, bộ bóng nhôm hình dạng, bóng nhôm chữ Happy Birthday. Tuy nhiên trên chiếc bàn nổi bật lên với những phụ kiện được thiết kế riêng như Bộ chữ tên bé, Hình Chibi, Khung ảnh để bàn. Ngoài ra còn có các mẫu Bánh Cupcake và Bánh sinh nhật được đặt tạo hình với màu sắc đúng theo Theme chủ đạo.

Nếu không kể tiền bánh đặt riêng, để mua đồ về tự trang trí như mẫu trên, thông thường giá phụ kiện sẽ dao động từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng.

Mẫu 2

Đây là mẫu trang trí bàn Gallery điển hình của việc kết hợp giữa các phụ kiện mua sẵn và đặt riêng. Ở trên bàn tiệc sẽ có sử dụng Bộ trang trí sinh nhật giấy như Nón, Hộp quà, khung hình; ngoài ra còn có một số sản phẩm cho thuê như Bộ kệ để bánh, Khăn trải bàn và Chân váy voan quấn bàn. Tuy nhiên bạn cũng sẽ dễ thấy các phụ kiện được đặt riêng theo ý thích cá nhân như Bảng thông tin bé, Bộ chữ 3D để bàn, Cây Welcome số 1. Tất cả những yếu tố trên gộp lại sẽ cho bạn một chiếc bàn Gallery độc đáo mà không phát sinh quá nhiều chi phí.

Giá của mẫu trang trí bàn sinh nhật với việc kết hợp các phụ kiện như mẫu thường sẽ dao động từ 1.200.000 đến 1.800.000 đồng.

Mẫu 3

Đây là mẫu của một gói tiệc nhìn tổng thể tương đối đầy đủ hạng mục, có Background, có khung hình 12 tháng, có bàn Gallery, có cả khung chụp hình Instagram để khách Selfie. Nhìn sơ bộ bạn có thể thấy bộ Khung hình 12 tháng, Khung Instagram, Bộ chữ Tâm An treo trên Background, Bộ chữ mô hình để bàn tên bé và Bộ hình Unicorn Chibi là được đặt riêng.

Còn lại những phụ kiện khác bạn hoàn toàn có thể tự làm hoặc đi mua đồ làm sẵn bày ra bao gồm Bong bóng, Bộ trang trí sinh nhật giấy để bàn như Nón, Hộp quà và Hộp bắp. Thuê bộ kệ để bánh, khăn trải bàn, chấn váy voan quấn bàn. Thậm chí khung và màn rèm vải trắng để làm Background bạn cũng hoàn toàn có thể thuê nguyên bộ đấy nhé!

Với những gói với các hạng mục như mẫu này, thường gia chủ sẽ cần chuẩn bị khoảng từ 2.000.000 đến 3.000.000 để có thể chuẩn bị được đầy đủ các phụ kiện.

III. Trang trí với phần lớn các phụ kiện được thiết kế, đặt riêng.

Riêng phần này Glow sẽ đề cập tới cho các bạn với mục đích giới thiệu là chính vì thực sự rằng việc tự tay thiết kế lẫn làm ra toàn bộ các phụ kiện để trang trí sinh nhật theo phong cách riêng gần như là bất khả thi với những người không chuyên. Ngoài việc phải nắm kỹ thuật thiết kế, gia công phụ kiện thì việc đo đạc kích thước các hạng mục, xem xét phối màu, ánh sáng … vv phải tích lũy nhiều năm kinh nghiệm mới có thể rành rẽ được. Tuy nhiên Glow cũng sẽ giới thiệu sơ bộ cho các bạn hiểu tổng quan về ngành dịch vụ này thông qua một vài mẫu trang trí tiêu biểu.

Mẫu 1

Đây là mẫu trang trí nhìn tổng thể sơ bộ khá đơn giản với 1 Backdrop thiết kế đi kèm với Line bóng, phía trước là Bộ trụ tròn được sơn màu theo đúng với Theme kết hợp cùng một số Bộ kệ và khung hình. Tuy nhiên để có thể dựng được 1 tấm Backdrop chuyên nghiệp, hay làm những bộ trụ tròn như mẫu gần như bất khả thi với người không chuyên.

Thông thường để thực hiện được mẫu trang trí này, ngoài những thứ các bạn có thể nhìn thấy ở trên, cần biết rằng khâu hậu cần phía sau sẽ còn phát sinh các chi phí khác như Vận chuyển bộ khung Backdrop và Bộ trụ tròn, Chi phí thi công khoan lắp, Chi phí thiết kế, sơn màu theo yêu cầu …vv. Thông thường các gói trang trí tương tự như mẫu trên, tùy theo quy mô và số lượng sẽ có giá dao động từ 4 triệu đến 7 triệu đồng.

Mẫu 2

Đây là dạng gói phổ biến nhất được làm trong phân khúc dịch vụ trang trí sinh nhật cao cấp. Bố cục thông thường sẽ gồm 1 phông Background trang trí mô hình nổi 3D, đi kèm là một bàn Gallery với các phụ kiện được thiết kế riêng chi tiết tới từng món. Tất cả đều phải được xây dựng theo một Concept thống nhất từ đầu, yêu cầu sự khảo sát địa điểm trang trí kỹ lưỡng và thời gian bàn bạc để đến được thống nhất giữa 2 bên.

Tùy theo quy mô, độ khó, ý tưởng độc đáo của các hạng mục mà mỗi gói trang trí lại có giá khác nhau, thông thường khi khách hàng đặt các gói trang trí sinh nhật ở mức này giá dịch vụ trọn gói sẽ dao động khá lớn, mức giá hiện thời mà Glow gợi ý thường sẽ dao động trong từ 7 triệu đến 15 triệu.

Mẫu 3

Nếu như có một số mẫu trang trí giá cao lên bởi vì khách hàng làm rất nhiều hạng mục ở nhiều khu vực khác nhau; ví dụ như Cổng chào riêng, Background riêng, Bàn để quà bánh riêng, khu vực Selfie riêng …vv thì lại có một số mẫu trang trí giá lại cao vì độ khó khăn và phức tạp trong thiết kế, thi công lẫn vận chuyển. Như mẫu trong hình là mô phỏng cho việc làm các sản phẩm trang trí thành các mô hình nổi thật 3D mà nếu các bạn hay thăm các khu công viên giải trí sẽ thường xuyên gặp mẫu này.

Gần như khi các bậc bố mẹ đã quan tâm tới phân khúc cao cấp này thì việc xác định chi phí đúng ngay từ đầu rất khó khăn, phải chờ khi 2 bên đã thảo luận khá sâu, chốt được các hạng mục phải làm cơ bản mới có thể tiến hành báo giá. Giá của các gói trang trí này hiển nhiên cũng không còn có biên giới rõ ràng nữa.

IV. Tổng kết

Số lượng các mẫu trang trí sinh nhật xuất hiện là nhiều vô kể, chưa kể mỗi nơi bán lại có một tinh thần, một hình thái sản phẩm khác nhau dẫn đến sự kết hợp gần như vô tận các gói trang trí mà bạn có thể nghĩ ra. Tuy nhiên Glow đã cố gắng giản lược tối đa hết mức có thể để các bạn có thể nắm được nhanh gọn nhất các thông tin cần thiết nhắm hỗ trợ được khách hàng một phần nào đó trong quá trình chuẩn bị tổ chức sinh nhật.

Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn trong việc mua đồ hoặc là cả đặt dịch vụ trang trí trọn gói có thể liên hệ trực tiếp với Glow để hiểu rõ hơn nữa nhé

 ---------------------------------------------

Glow Party Store - Brands for creatives

GLOW PARTY STORE

Địa chỉ: 387/1 Cách Mạng Tháng 8, P.13, Q.10, TP.HCM

Hotline: (+84) 934 688 777

Mail: glowpartystore@gmail.com

Website: www.glowstore.vn

Pinterest: Pinterest.com/phukiensinhnhatglowparty/

IG: Instagram.com/glowpartydecor/

Open - Close: 9AM - 9PM